4/2/09

BALANCE GENERAL

¿Qué es el Balance General?

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo
1.1 Qué partes conforman el balance general :

· · Activos
· · Pasivos
· · Patrimonio

ACTIVOS
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacén
Las máquinas y equipos
Los vehículos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categorías: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.

ACTIVOS CORRIENTES

Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el período normal de operaciones del negocio.

Estos activos son:
a. Caja
Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques al día no consignados.
b. Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
c. Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los clientes, letras de cambio los préstamos a los operarios y amigos. También se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.
d. Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.

En empresas comerciales y de distribución tales como tiendas, graneros, ferreterías, droguerías, etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso. Sólo se maneja el inventario de mercancías disponibles para la venta, valoradas al costo.
Existen varios tipos de Inventarios:

a. Inventarios de Materias Primas

Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración del balance, valoradas al costo.

b. Inventario de Producción en Proceso

Es el valor de los productos que están en proceso de elaboración. Para determinar el costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realización del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.

Inventario de Producción Terminada

Es el valor de la mercadería que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de producción
Activos Fijos

Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades.

- - Maquinaria y Equipo
- - Vehículos
- - Muebles y Enseres
- - Construcciones
- - Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisición se utiliza el valor de compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de “depreciación”

OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.

PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categorías.
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
1. 1. Pasivos corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.
a. a. Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del balance.
b. b. Obligaciones Bancarias
Es el valor de las obligaciones contraídas (créditos) con los bancos y demás entidades financieras.
c. c. Cuentas por pagar a proveedores
Es el valor de las deudas contraídas por compras hechas a crédito a proveedores.

d. d. Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no entregado.
e. e. Cuentas por pagar
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como los préstamos de personas particulares. En el caso de los préstamos personales o créditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben.
f. f. Prestaciones y cesantías consolidadas
Representa el valor de las cesantías y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el momento
g. g. Impuestos por pagar
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realización del balance.
2. 2. Pasivo a largo plazo
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un período mayor a un año, tales como obligaciones bancarias, etc.
3. 3. Otros pasivos
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de pasivos corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.

a. a. Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance. Este se clasifica en:
· · Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
· · Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
· · Utilidades del Período Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el último estado de pérdidas y ganancias.

· · Reserva legal.

Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.

El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación:
El Activo es igual a PASIVOS más PATRIMONIO.

CONCEPTOS BÁSICOS FINANCIEROS

QUE ES UNA INVERSION: Es una forma de utilizar su dinero con el fin de obtener una utilidad, en el plazo que usted elija, protegiéndose de la inflación y obteniendo ganancias adicionales.

Tipos de inversión:

A la vista: Son aquellas inversiones donde se puede disponer del dinero en cualquier momento. Pueden ser:

Cuentas de Ahorro: Normalmente el producto que más utiliza la gente; las cuentas de ahorro ganan un interés diario haciéndolas más atractivas que dejar el dinero a cero interés.

Cuenta Corriente: Es un depósito bancario que permite la administración y manejo del dinero con disponibilidad inmediata, además de un cupo de sobregiro.

Fondos de dinero a la vista (money markets): Son una clase especializada de fondos mutuos que invierte prácticamente en títulos de duración corta. Estos fondos usualmente pagan tasa que varía diariamente.

Depósitos a término: Son aquellas inversiones que se pactan con unas condiciones de plazo y tasa determinadas (fija o variable), las cuales están plasmadas en un título valor.

QUE ES UN TÍTULO VALOR: Es un documento negociable donde están registrados los derechos que usted tiene como dueño del mismo.

Clases de Títulos Valores: Pueden ser de renta fija o de renta variable.

1. De renta fija: Aquí la rentabilidad de la inversión tiene una tasa fija de interés para todo el período que dure la inversión.

Las clases de títulos de renta fija en Colombia son:

Certificados de Depósito a Término (CDT): Título nominativo expedido por emisor o entidad financiera por el depósito de una suma de dinero en un periodo previamente acordado. La tasa de interés se determina con base en el monto de dinero depositado, plazo y las condiciones del mercado.

Bonos: Son títulos emitidos por las sociedades para financiarse con recursos de terceros. Su plazo mínimo es de 1 año, la tasa de interés es fijada por el emisor de acuerdo con las condiciones del mercado, al momento de realizar la colocación de los títulos.

Existen varias clases de bonos:

Bonos Ordinarios
Bonos públicos
Bonos en garantía general
Bonos en garantía específica
Bonos convertibles en acciones (De renta Variable)
Aceptaciones: Son letras de cambio giradas por un comprador de mercancías o bienes muebles a favor del vendedor de los mismos, convirtiéndose en aceptaciones bancarias o financieras cuando el girador de la letra, comprador o importador solicita a la entidad financiera que acepte la responsabilidad principal por el pago oportuno de la misma. El plazo máximo de estos papeles es 360 días.

Titularización: Son títulos emitidos por un proceso en el que diferentes activos como cartera, bienes inmuebles, proyectos de construcción, rentas, flujos futuros de fondo, etc., son inmovilizados en un patrimonio autónomo, con cargo al cual se emiten los títulos. Su rentabilidad es emitida por el emisor de acuerdo con las condiciones del mercado y el plazo de los mismos está ligado a las características de los activos.

Títulos de Desarrollo Agropecuario (TDA Clase A y Clase B): Títulos emitidos por Finagro ( Fondo Financiero Agropecuario) para financiamiento del sector agropecuario.

Títulos de Tesorería (TES): Son títulos de deuda pública interna. Los plazos se determinan de acuerdo con las necesidades de regulación del mercado monetario y de los requerimientos presupuestales; los rendimientos se determinan de acuerdo con las tasas del mercado para el día de la colocación de los mismos.

Títulos de Devolución de Impuestos (TIDIS): Son títulos emitidos por la DIAN (Departamento de Impuestos Aduaneros Nacionales), negociables a través de la Bolsa de Valores a un precio inferior a su valor nominal para ser utilizados en el 100% para el pago de impuestos nacionales.

Certificados de Reembolso Tributario (CERTS): Instrumento creado por el gobierno para fomentar las exportaciones. Utilizado generalmente para el pago de impuestos y otros gravámenes y contribuciones.

2. De renta variable: Aquí la rentabilidad de la inversión está ligada a las utilidades obtenidas por la empresa en la que se invierte, así como las posibles variaciones en los precios de los títulos, dados por las condiciones existentes en el mercado.

Las clases de títulos de renta variable son:

Acciones: Son títulos nominativos, que pueden ser adquiridos por personas naturales o jurídicas, permitiéndoles ser propietarios de una parte de la empresa emisora del título.

Las acciones pueden ser:

Acciones Ordinarias: Concede al titular derecho sobre la participación en la sociedad emisora tales como percibir dividendos y el derecho al voto en las Asamblea.

Acciones Preferenciales: El titular tiene la prioridad en el pago de los dividendos o del reembolso del capital en caso de resolución de la empresa. No tiene derecho a voto excepto cuando se especifique tal derecho o en casos como la no declaración de dividendos preferenciales.

Acciones Privilegiadas: Tiene los derechos de las acciones ordinarias y además el derecho de que las utilidades se destinen en primer término a una cuota determinada acumulable o no, pero sin pasar cinco años.

Bonos Obligatoriamente convertibles en Acciones (BOCEAS): Tienen los privilegios de las acciones ordinarias y dan además a su titular el derecho a la opción de convertirlos total o parcialmente en acciones del emisor.

QUE SON DIVIDENDOS: Son las utilidades generadas durante un período de tiempo y que se reparten entre los propietarios de las acciones. Pueden ser dividendos causados, dividendos exigibles, dividendos pendientes y dividendos preferenciales.

QUE ES EL MERCADO DE VALORES: Es el conjunto de operaciones realizadas por emisores, intermediarios e inversionistas (Del sector público y privado) para satisfacer sus necesidades de financiamiento o inversión. Los entes que buscan financiamiento lo hacen emitiendo distintas clases de instrumentos financieros (títulos valores) que son adquiridos por inversionistas particulares o institucionales.

Los inversionistas esperan obtener a cambio de su dinero un rendimiento que compense el nivel de riesgo asumido. Este rendimiento es obtenido de diferentes maneras, dependiendo del tipo de título valor adquirido.

Existen dos tipos de mercados de valores:

Mercado primario, en el cual se emiten y ofrecen los títulos valores al público por primera vez.
Mercado secundario, en el cual se transan los títulos valores emitidos anteriormente.
QUE SON LAS BOLSAS DE VALORES: Son instituciones reguladas por los organismos de supervisión del mercado de valores, a las que concurren los compradores y vendedores de títulos valores representados por sus comisionistas con el propósito de realizar transacciones. La existencia de las bolsas de valores facilita las transacciones y hace más eficientes los mercados secundarios, permitiendo que se desarrollen con liquidez y transparencia.

QUE SON FIRMAS COMISIONISTAS Y LOS COMISIONISTAS DE BOLSA: Son instituciones y personas, respectivamente, autorizadas por los organismos de supervisión del mercado de valores, para realizar por cuenta del público inversionista las negociaciones con títulos valores en el mercado secundario.

QUE SON LAS MESAS DE DINERO: Es un área adscrita a un establecimiento financiero o un ente independiente que tiene como objetivo obtener rentabilidad a través de la diferenciación de tasas de interés, de la intermediación de capitales o en la compra y venta de títulos valores. Aquí convergen en especial las entidades financieras y corporativas para solucionar necesidades financieras y obtener información veraz y confiable acerca de las condiciones inmediatas del mercado monetario.

QUE ES UNA FIDUCIA: Es una sociedad de servicios financieros que recibe mandatos de confianza, los cuales desarrollan con el objeto de cumplir una finalidad específica, siendo a la vez asesoras de los clientes.

QUE ES UN ÍNDICE: Es un indicador que refleja la variación de los precios de una muestra representativa de títulos valores cotizados en el mercado secundario. Los índices bursátiles son aquellos que miden las variaciones de precios de una cesta de acciones representativas de una bolsa de valores. Generalmente, los índices bursátiles son utilizados para describir el comportamiento del mercado de acciones que se negocia a través de una determinada Bolsa de Valores.

¿Por qué se debe elaborar un plan de negocios?

Su plan de negocios será útil en varios sentidos. Le damos algunas de las razones por las cuales no debe pasar por alto esta valiosa herramienta.

En primer lugar, definirá y enfocará su objetivo haciendo uso de información y análisis adecuados.
Puede usarlo como una herramienta de venta para enfrentar importantes relaciones, incluidas aquellas con sus prestamistas, inversionistas y bancos.
Puede utilizar el plan para solicitar opiniones y consejos a otras personas, incluidos aquellos que se desenvuelven en el campo comercial que le interesa, quienes le brindarán un consejo inestimable. Con demasiada frecuencia, los empresarios lo estructuran “¡A mi manera!” sin beneficiarse del aporte de expertos, lo que les podría ahorrar bastante desgaste. “A mi manera” es una gran canción, pero en la práctica puede tener como consecuencia complicaciones innecesarias.
Su plan de negocios puede dejar al descubierto omisiones y/o debilidades de su proceso de planificación.

PLAN DE NEGOCIOS

El valor principal de su plan de negocios será la creación de un proyecto escrito que evalúe todos los aspectos de la factibilidad económica de su iniciativa comercial con una descripción y análisis de sus perspectivas empresariales.

Dado que este curso está subdividido en los doce aspectos más importantes que se deben considerar al comenzar un negocio, su plan de negocios puede seguir este mismo formato. En esta sección y en cada una de las siguientes se incluye un bosquejo de plan de negocios que abarca cada materia. Al unirlos, tendrá un modelo inicial para su plan general.

El plan de negocios es un paso esencial que debe tomar cualquier empresario prudente, independientemente de la magnitud del negocio.

A menudo este paso se omite, pero nosotros se lo facilitamos al proporcionarle un formato para estructurar su plan a medida que avanza en este curso.

Los planes de negocios pueden variar considerablemente. En bibliotecas y librerías puede encontrar libros dedicados a formatos de planes de negocios. Sin embargo, este curso es un punto para comenzar. Puede basarse en él para diseñar un plan que sea ideal para su empresa en particular.

Debe estar consciente de que los empresarios nuevos están reacios a redactar su plan de negocios. Por lo tanto, es muy recomendable que complete cada segmento del plan a medida que avanza en este curso. Nosotros le facilitamos la tarea proporcionándole planes modelo para negocios de productos y de servicios y también un atractivo formulario en blanco que puede descargar a MS Word y personalizar.